Teklif alın

İnsan Kaynakları

Vardiya planlama ve puantaj programı

Prosed Dijital vardiya planlama ve puantaj programı; haftalık vardiya çizelgesini oluşturan, PDKS kayıtlarıyla çalışma süresini eşleştiren ve dönem sonu puantaj özetini üreten bulut tabanlı bir personel zaman yönetim yazılımıdır. Vardiyalı üretim, perakende ve güvenlik sektörleri için yapılandırılır.

Ücretsiz demo isteyin Sık sorulan sorular

Diğer adıyla vardiya planlama yazılımı · puantaj programı · mesai takip programı · fazla mesai hesaplama · personel puantaj sistemi

01 — Genel bakış

Vardiya tablosu WhatsApp gruplarında güncellenirken puantaj Excel’de hesaplanıyorsa, fazla mesai tartışmaları ve yanlış ödeme riski kaçınılmazdır. Programımız planlanan vardiya ile fiili giriş-çıkışı yan yana gösterir; onaylanmamış mesai puantaja düşmez.

Vardiya şablonları — sabah, akşam, gece, esnek — departman ve hat bazında atanır; izinli veya raporlu günler çizelgede otomatik boşalır. Puantaj kuralları resmi tatil, hafta tatili ve günlük çalışma süresi tanımlarınıza göre ayarlanır; istisna düzeltmeleri yetkili kullanıcı onayıyla kayıt altına alınır.

Dönem kapanışında bordro veya ön muhasebe tarafına gidecek özet dosya veya API çıktısı üretilir. Yöneticiler ekip bazında mesai yükünü ve eksik kadro günlerini raporlayarak planlama kararını veriye dayandırır; geçmiş dönem puantajları arşivde sorgulanabilir kalır.

02 — Özellikler

Neler yapabilirsiniz?

  1. 01

    Görsel vardiya çizelgesi

    Haftalık ve aylık grid üzerinde personel, vardiya tipi ve istasyon atamasını sürükle-bırak veya toplu atama ile yapın.

  2. 02

    PDKS ile otomatik eşleştirme

    Giriş-çıkış kayıtlarını planlanan vardiyaya bağlayın; tolerans dışı durumları onay kuyruğuna alın.

  3. 03

    Fazla mesai talep ve onayı

    Çalışan veya yönetici mesai talebi açar; İK veya birim amiri onayladıktan sonra puantaja işlenir.

  4. 04

    Resmi tatil ve ücret kuralları

    Tatil günü çalışması ve hafta tatili mesaisini tanımlı katsayılarla hesaplayın; şirket içi anlaşmaya göre uyarlanır.

  5. 05

    İzin ve rapor entegrasyonu

    Onaylı yıllık izin ve sağlık raporu günleri çizelgeden düşülür; çift kayıt oluşmaz.

  6. 06

    Değişim ve vardiya takası

    İki çalışanın vardiya değişimi talebi yönetici onayıyla çizelgeye yansır.

  7. 07

    Puantaj kapanış ve kilitleme

    Dönem onaylandığında kayıtlar kilitlenir; sonradan değişiklik audit log ile izlenir.

  8. 08

    Bordro hazırlık çıktısı

    Normal çalışma, fazla mesai, eksik gün ve kesinti kalemlerini tanımlı formatta dışa aktarın.

03 — Kimler için

Kimlere uygun?

  • Üretim planlama ve İK ekipleri

    Hat bazlı vardiya ve yoğun fazla mesai olan fabrikalar.

  • Perakende mağaza zincirleri

    Değişen açılış saatleri ve part-time çalışan çizelgesi.

  • Güvenlik ve temizlik firmaları

    Müşteri lokasyonuna göre vardiya ve devriye süresi takibi.

  • Sağlık ve konaklama işletmeleri

    24 saat kesintisiz kadro planlaması ve nöbet listesi.

04 — Entegrasyonlar

Birlikte çalıştığı sistemler

  • PDKS personel takip sistemi
  • İK yazılımı
  • izin takip modülü
  • Logo / Mikro / Paraşüt
  • SGK e-Bildirge (veri kontrolü)
  • Excel içe-dışa aktarım
  • REST API
  • Google Calendar (plan paylaşımı)

Süreç

  1. Keşif İhtiyaçları ve mevcut süreci birlikte çıkarıyoruz.
  2. Kurulum ve uyarlama Altyapıyı kurup işleyişinize göre ayarlıyoruz.
  3. Aktarım ve eğitim Verilerinizi taşıyor, ekibinizi eğitiyoruz.
  4. Destek Canlıya geçişten sonra yanınızdayız, yeni ihtiyaçları geliştiriyoruz.

05 — SSS

Sık sorulan sorular

Vardiya planlama ve puantaj programı nedir?

Vardiya planlama ve puantaj programı, çalışanların hangi gün ve saatte çalışacağını planlayan, gerçekleşen süreyi kayıt altına alan ve dönem sonunda ödeme için özet üreten yazılımdır. PDKS verisiyle birlikte kullanıldığında manuel hesap yükünü azaltır.

PDKS olmadan sadece puantaj kullanılabilir mi?

Evet. Manuel giriş veya yönetici onaylı süre girişi ile de puantaj üretilebilir; ancak giriş-çıkış otomasyonu için PDKS entegrasyonu önerilir. Hibrit senaryo proje kapsamında tanımlanır.

Farklı vardiya modellerini destekler mi?

Sabit, dönüşümlü, esnek ve günlük saatlik modeller tanımlanabilir. Her departman için ayrı kural seti açılabilir; gece vardiyası geçişleri çizelge kurallarıyla yönetilir.

Bordro programına hangi veriler gider?

Onaylı normal çalışma, fazla mesai, eksik gün, izin ve kesinti satırları dışa aktarılır. Alan adları kullandığınız bordro veya muhasebe yazılımına göre eşleştirilir.

Çalışanlar vardiyalarını görebilir mi?

Self-servis ekranında kişi kendi çizelgesini, onay bekleyen mesai taleplerini ve kapanmış dönem özetini görür. Çizelge değiştiğinde e-posta veya SMS bildirimi gönderilebilir; böylece habersiz vardiya değişimi azalır.

Kurulum süresi nasıl belirlenir?

Personel sayısı, vardiya karmaşıklığı ve PDKS bağlantısı süreyi etkiler. Önce tek departmanla pilot puantaj kapanışı yapılır; kurallar doğrulandıktan sonra yayılım genişletilir.

Fiyatlandırma neye göre belirlenir?

Aktif çalışan sayısı, modül kapsamı ve entegrasyon adedi teklifin temelini oluşturur. Bulut abonelik veya kurulum+lisans modeli ihtiyaca göre seçilir; rakam keşif sonrası paylaşılır.

İlgili

Birlikte kullanılanlar

Teklif alın

Ekibinize uygun kurguyu birlikte çıkaralım.

Formu doldurun; ihtiyacınızı inceleyip size dönelim. Brief, bütçe ya da sadece bir fikir — hepsi olur.

  1. En kısa sürede size dönüş yapıyoruz.
  2. 20 dakikalık keşif görüşmesi ile süreçlerinizi dinliyoruz.
  3. Kapsam ve teklif net modüller ve takvimle gelir.

E-posta tercih ederseniz: [email protected]

E-posta ya da telefondan en az biri yeterli.

İlgilendiğiniz konu