Teklif alın

İnsan Kaynakları

İK yazılımı

Prosed Dijital İK yazılımı; çalışan özlük bilgilerini, işe alım adımlarını, performans kayıtlarını ve şirket içi İK süreçlerini tek panelde yöneten bulut tabanlı bir insan kaynakları sistemidir. Fabrika, hizmet ve ofis ölçekli işletmeler için modüler kurulur.

Ücretsiz demo isteyin Sık sorulan sorular

Diğer adıyla insan kaynakları yazılımı · ik yönetim sistemi · personel yönetim programı · hr yazılımı · çalışan bilgi sistemi

01 — Genel bakış

Personel dosyaları farklı klasörlerde, izin talepleri e-postada ve işe alım notları kişisel Excel’lerde kaldığında hem yasal izlenebilirlik zorlaşır hem de İK ekibi tekrarlayan sorularla vakit kaybeder. İK yazılımımız her çalışanın sözleşme, eğitim ve organizasyon bilgisini merkezi tutar; yöneticiler onay bekleyen talepleri tek ekrandan görür.

Çekirdek modüller — özlük kartı, departman ve pozisyon yapısı, işe alım pipeline’ı, performans formları — şirketinizin kadro ve yetki modeline göre açılır. Zorunlu alanlar, evrak listeleri ve onay zincirleri keşifte netleşir; PDKS, puantaj veya bordro ön hazırlığı için veri paylaşımı tanımlanabilir.

Uygulama tarayıcıdan kullanılır; çalışan self-servis portalı ile izin talebi, belge görüntüleme ve duyuru okuma mümkün olur. SGK bildirim verileri ve muhasebe tarafına gidecek özetler için aktarım formatları proje kapsamında belirlenir.

02 — Özellikler

Neler yapabilirsiniz?

  1. 01

    Özlük ve evrak dosyası

    Kimlik, sözleşme, diploma ve sertifikaları çalışan kartına bağlayın; süresi dolan belgeler için uyarı tanımlayın.

  2. 02

    Organizasyon şeması ve kadro

    Departman, birim ve yönetici hiyerarşisini görselleştirin; boş pozisyon ve norm kadro takibini yapın.

  3. 03

    İşe alım ve aday havuzu

    Açık pozisyonları aşamalara taşıyın; mülakat notları, değerlendirme puanları ve teklif durumunu kayıt altına alın.

  4. 04

    Performans ve hedef takibi

    Dönemsel değerlendirme formları, bireysel hedefler ve yönetici geri bildirimlerini çalışan geçmişine işleyin.

  5. 05

    Eğitim ve oryantasyon

    Zorunlu eğitim planlarını atayın; katılım onayı ve sertifika bitiş tarihlerini izleyin.

  6. 06

    İzin ve talep onayları

    Yıllık izin bakiyesi, talep ve yönetici onayı tek akışta ilerler; reddedilen talepler gerekçesiyle saklanır.

  7. 07

    İK raporları ve çıktılar

    Kıdem, yaş, cinsiyet dağılımı, işe giriş-çıkış ve departman bazlı headcount raporlarını panelden alın.

  8. 08

    Yetki ve veri maskeleme

    İK uzmanı tam dosyayı görürken birim yöneticisi yalnızca ekibinin özet bilgisine erişir; hassas alanlar kısıtlanır.

03 — Kimler için

Kimlere uygun?

  • Üretim ve fabrika İK birimleri

    Vardiyalı kadro, yüksek işe giriş-çıkış ve SGK verisi hazırlığı olan tesisler.

  • Hizmet sektörü işletmeleri

    Şube bazlı personel, değişen vardiya ve saha çalışanı yoğunluğu.

  • Büyüyen KOBİ’ler

    Excel’den çıkıp merkezi özlük ve onay süreçlerine geçmek isteyen firmalar.

  • Grup şirketleri

    Birden fazla tüzel kişilikte çalışan kaydı ve konsolide İK raporu ihtiyacı.

04 — Entegrasyonlar

Birlikte çalıştığı sistemler

  • SGK e-Bildirge (veri hazırlığı)
  • PDKS cihazları (API)
  • Logo / Mikro / Paraşüt (personel aktarım)
  • Microsoft 365 / Google Workspace
  • e-Devlet kapısı (manuel evrak)
  • Netgsm / SMS bildirim
  • REST API
  • Active Directory (SSO)

Süreç

  1. Keşif İhtiyaçları ve mevcut süreci birlikte çıkarıyoruz.
  2. Kurulum ve uyarlama Altyapıyı kurup işleyişinize göre ayarlıyoruz.
  3. Aktarım ve eğitim Verilerinizi taşıyor, ekibinizi eğitiyoruz.
  4. Destek Canlıya geçişten sonra yanınızdayız, yeni ihtiyaçları geliştiriyoruz.

05 — SSS

Sık sorulan sorular

İK yazılımı nedir?

İK yazılımı, çalışan özlük bilgilerini, işe alım süreçlerini, performans ve izin gibi insan kaynakları işlemlerini tek sistemde toplayan programdır. Kağıt dosya ve dağınık tablolar yerine güncel kadro görünürlüğü ve onaylı süreç kaydı sağlar.

Mevcut personel listemi sisteme taşıyabilir miyim?

Evet. Excel veya kullandığınız programdan çalışan kartları, departman ve sözleşme özetleri aktarılır. Alan eşleştirmesi ve mükerrer kayıt kontrolü aktarım öncesi yapılır; örnek kayıtlarla doğrulama tamamlanır.

PDKS ve puantaj modülleriyle birlikte çalışır mı?

İK kartı ile devam kontrolü ve puantaj verisi aynı çalışan kimliği üzerinden eşleştirilebilir. Hangi modüllerin tek pakette, hangilerinin entegrasyonla bağlanacağı ihtiyaç analizinde belirlenir.

Çalışanlar kendi izinlerini mobilden talep edebilir mi?

Self-servis portalı açıldığında çalışan izin talebi oluşturur, bakiyesini görür ve onay durumunu takip eder. Mobil tarayıcı üzerinden kullanım desteklenir; ayrı mobil uygulama gereksinimi projede değerlendirilir.

Bordro programımızla veri paylaşımı mümkün mü?

Puantaj özeti, fazla mesai ve kesinti kalemleri tanımlı formatlarda dışa aktarılabilir veya API ile paylaşılabilir. Bordro hesaplaması genelde muhasebe/bordro yazılımında yapılır; İK tarafı doğrulanmış girdi sağlar.

KVKK ve özlük verisi güvenliği nasıl sağlanır?

Rol bazlı erişim, işlem logları ve şifreli bağlantı standart uygulamadır. Özlük dosyasındaki kimlik ve sağlık verisi için ek kısıtlama tanımlanabilir; silme ve erişim talepleri şirket politikanıza uygun süreçle yönetilir.

Fiyatlandırma neye göre belirlenir?

Aktif çalışan sayısı, açılacak modül sayısı, entegrasyon derinliği ve destek modeli teklifte ayrı kalemler olarak değerlendirilir. Rakam vermeden önce keşif görüşmesiyle kapsam netleştirilir.

İlgili

Birlikte kullanılanlar

Teklif alın

Ekibinize uygun kurguyu birlikte çıkaralım.

Formu doldurun; ihtiyacınızı inceleyip size dönelim. Brief, bütçe ya da sadece bir fikir — hepsi olur.

  1. En kısa sürede size dönüş yapıyoruz.
  2. 20 dakikalık keşif görüşmesi ile süreçlerinizi dinliyoruz.
  3. Kapsam ve teklif net modüller ve takvimle gelir.

E-posta tercih ederseniz: [email protected]

E-posta ya da telefondan en az biri yeterli.

İlgilendiğiniz konu