İşletme Yönetimi
Cari hesap takip programı
Prosed Dijital cari hesap takip programı; müşteri ve tedarikçi borç-alacak bakiyelerini, vade tarihlerini, tahsilat ve ödeme planlarını tek listede gösteren bulut tabanlı bir cari yönetim yazılımıdır. Toptan, perakende ve hizmet firmaları için yapılandırılır.
Diğer adıyla cari takip yazılımı · borç alacak takibi · müşteri bakiye programı · tedarikçi cari · cari ekstre programı
01 — Genel bakış
Vadesi geçmiş alacaklar fark edilmeden büyüdüğünde nakit akışı daralır; tedarikçi ödemeleri de aynı tabloda kaybolabilir. Cari hesap takip programımız her firma için açık bakiye, yaşlandırma ve son hareket tarihini gösterir; tahsilat önceliği netleşir. Yönetim, riskli carileri tek ekranda filtreleyebilir.
Fatura, dekont ve iade kayıtları cari kartına işlenir; risk limiti ve bloke tanımlarıyla yeni sipariş uyarısı verilir. Satış ekibi sadece yetkili carileri görür, muhasebe tüm portföyü izler. Bloke kaldırma ve limit artışı onay adımına bağlanabilir.
Ön muhasebe, ERP veya e-ticaret kaynaklarından cari kod eşleştirmesiyle veri çekilir. Netgsm veya benzeri SMS altyapısıyla vade hatırlatması otomatikleştirilebilir. Ekstre gönderim saatleri ve dil seçimi şablonla yönetilir.
02 — Özellikler
Neler yapabilirsiniz?
- 01
Borç-alacak yaşlandırma
0-30, 31-60 gün dilimlerinde alacak ve borç listesi; vadesi geçenler için filtre ve export.
- 02
Cari risk ve limit
Müşteri bazlı kredi limiti tanımlanır; limit aşımında sipariş veya sevkiyat uyarısı üretilir.
- 03
Tahsilat ve ödeme planı
Gelecek tahsilatlar takvimde görünür; planlanan ödeme ile gerçekleşen eşleştirilir.
- 04
Ekstre ve mutabakat
Dönemsel cari ekstre PDF veya e-posta ile gönderilir; müşteri onayı not olarak kaydedilir.
- 05
Çoklu para birimi
Dövizli carilerde kur tarihi ve bakiye hem TL hem döviz olarak izlenir.
- 06
Grup ve ana cari
Holding altı şirketler veya bayi ağı ana cari altında konsolide raporlanır.
- 07
Hareket kaynağı izleme
Fatura, virman, açılış ve düzeltme fişleri ayrı tiplerle listelenir; denetim için iz sürülür.
- 08
API ve Excel aktarım
Toplu cari açılışı ve günlük bakiye senkronu için REST ve şablon dosya desteği. Aktarım öncesi mükerrer VKN kontrolü çalıştırılabilir.
03 — Kimler için
Kimlere uygun?
Toptan satış firmaları
Yüzlerce cari ve vadeli satış takibi.
Perakende zincirleri (toptan satış)
Bayi ve franchise cari hesapları.
İnşaat ve proje tedarikçileri
Hakediş ve kısmi tahsilat senaryoları.
Lojistik ve komisyoncular
Aracı cari ve komisyon kesintisi takibi; navlun faturaları ayrı hareket tipinde izlenir.
04 — Entegrasyonlar
Birlikte çalıştığı sistemler
- e-Fatura (cari eşleştirme)
- Logo / Mikro / Paraşüt
- Netgsm SMS
- WhatsApp Business API
- WooCommerce / B2B portal
- Google Sheets (export)
- REST API
Süreç
- Keşif İhtiyaçları ve mevcut süreci birlikte çıkarıyoruz.
- Kurulum ve uyarlama Altyapıyı kurup işleyişinize göre ayarlıyoruz.
- Aktarım ve eğitim Verilerinizi taşıyor, ekibinizi eğitiyoruz.
- Destek Canlıya geçişten sonra yanınızdayız, yeni ihtiyaçları geliştiriyoruz.
05 — SSS
Sık sorulan sorular
Cari hesap takip programı nedir?
Cari hesap takip programı, işletmenin müşteri ve tedarikçilerle olan borç-alacak ilişkisini, hareket geçmişini ve vade durumunu kayıt altına alan yazılımdır. Nakit planlaması ve risk yönetimi için bakiye ve yaşlandırma raporları sunar.
Fatura kesmeden sadece bakiye tutabilir miyim?
Evet. Manuel borç-alacak fişi, virman ve açılış kayıtlarıyla çalışılabilir; fatura modülü isteğe bağlı bağlanır. Tahsilat ve ödeme dekontları cari kartına ayrı hareket tipleriyle işlenir.
Müşteriye otomatik hatırlatma gider mi?
Vade tarihi ve kanal kuralları tanımlandığında e-posta veya SMS hatırlatması tetiklenebilir. Mesaj içeriği ve sıklığı sizin onayınızla belirlenir; gönderim logları cari kartında görüntülenir.
Muhasebe programıyla çift kayıt olur mu?
Tek yönlü veya çift yönlü senkron kuralları proje başında tanımlanır. Genelde cari hareket kaynağı netleştirilir; mükerrer giriş önlenir. Dönem kapanışında bakiye mutabakat raporu alınır.
Kurulum süresi nasıl belirlenir?
Cari sayısı, geçmiş hareket aktarımı ve entegrasyon ihtiyacı süreyi belirler. Önce canlı cari listesi, sonra tarihçe aktarımı yapılabilir; pilot cari grubu ile test önerilir.
KVKK ve yetkilendirme nasıl uygulanır?
Satış temsilcisi yalnızca kendi portföyünü görür; finans rolü tüm carilere erişir. Kişisel veri alanları maskeleyebilir. Veri export yetkisi ayrı tanımlanır; silme talepleri işletme prosedürüne göre kayıt altına alınır.
Fiyatlandırma neye göre belirlenir?
Cari hacmi, kullanıcı, SMS entegrasyonu ve özel rapor talepleri teklif kalemleridir. Yıllık bakım ve geliştirme paketi isteğe bağlı eklenir; rakamlar yazılı teklifte açıklanır.
İlgili
Birlikte kullanılanlar
- İşletme Yönetimi
Ön Muhasebe Programı
Satış-alış faturası, kasa-banka, çek-senet ve cari ekstresi sunan bulut ön muhasebe programı. e-Fatura ve banka entegrasyonu. İşletmenize göre kurulum için yazın.
- İşletme Yönetimi
Teklif Hazırlama Programı
Ürün-hizmet satırlı teklif, versiyon takibi, onay ve PDF gönderimi sunan teklif hazırlama programı. CRM ve siparişe geçiş. Demo için Prosed ile iletişime geçin.
- İşletme Yönetimi
Sipariş Yönetim Sistemi
Pazaryeri, web ve telefon siparişlerini tek panelde toplayan OMS. Stok rezervasyonu, onay ve kargo bağlantısı. Kurulum için Prosed ile iletişime geçin.
- Müşteri ve Satış
CRM Yazılımı
Fırsat hunisi, aktivite ve teklif takibi sunan bulut CRM yazılımı. E-posta, takvim ve muhasebe entegrasyonu. Satış ekibiniz için uyarlanır; demo talep edin.
- Müşteri ve Satış
B2B Bayi Sipariş Portalı
Bayilerin 7/24 sipariş verdiği B2B portal: cari bakiye, fiyat listesi, stok ve kampanya. ERP ve e-Fatura entegrasyonu. İş modelinize göre kurulum.
Teklif alın
Ekibinize uygun kurguyu birlikte çıkaralım.
Formu doldurun; ihtiyacınızı inceleyip size dönelim. Brief, bütçe ya da sadece bir fikir — hepsi olur.
- En kısa sürede size dönüş yapıyoruz.
- 20 dakikalık keşif görüşmesi ile süreçlerinizi dinliyoruz.
- Kapsam ve teklif net modüller ve takvimle gelir.
E-posta tercih ederseniz: [email protected]