Teklif alın

Sektörel Yazılımlar

Otel yönetim sistemi

Prosed Dijital otel yönetim sistemi; oda stokunu, rezervasyon takvimini, misafir folyosunu ve housekeeping durumunu tek panelde yöneten bulut tabanlı bir PMS yazılımıdır. Butik otel, apart otel ve pansiyon işletmeleri için uyarlanır.

Ücretsiz demo isteyin Sık sorulan sorular

Diğer adıyla pms yazılımı · otel rezervasyon programı · konaklama yönetimi · butik otel yazılımı · pansiyon otomasyonu

01 — Genel bakış

Defter ve Excel ile tutulan doluluk tablosu, overbooking ve yanlış fiyatlandırma riskini beraberinde getirir. Otel yönetim sistemi her oda tipinin müsaitliğini günlük bazda gösterir; rezervasyon check-in anında folyo açılır, ekstra harcamalar oda hesabına işlenir.

Ön büro, housekeeping ve yönetim için ayrı yetkiler tanımlanır: oda temizlik durumu, minibar tüketimi, geç çıkış ve grup rezervasyonları işletmenizin konaklama modeline göre kurgulanır. Sezonluk fiyat, paket kahvaltı ve vergi muafiyeti kuralları panelden yönetilir.

Online satış kanalları ve web sitenizle müsaitlik senkronu API ile kurulabilir; konaklama faturası özel entegratör API’leri üzerinden e-Fatura olarak düzenlenir. Raporlarda ADR, doluluk ve kaynak bazlı satış özetleri yer alır. Gece denetim raporu ve kasa devri kaydı ön büro kapanışında arşivlenir.

02 — Özellikler

Neler yapabilirsiniz?

  1. 01

    Rezervasyon takvimi

    Oda tipi ve tek oda bazında müsaitlik; sürükle-bırak rezervasyon ve bekleme listesi. Kurulumda örnek kayıtlarla birlikte denenir.

  2. 02

    Check-in ve check-out

    Kimlik bilgisi, konaklama süresi ve ödeme garantisi kaydı; erken giriş ve geç çıkış ücret kuralları.

  3. 03

    Misafir folyosu

    Oda ücreti, restoran, minibar ve ek hizmetler tek folyoda toplanır; bölünmüş ödeme ve şirket anlaşması işlenir.

  4. 04

    Housekeeping paneli

    Oda durumu kirli, temizlikte, hazır olarak güncellenir; ön büro satışa açık odayı anında görür.

  5. 05

    Fiyat ve paket tanımı

    Sezon, hafta sonu ve etkinlik fiyatları; kahvaltı dahil veya sadece oda paketleri.

  6. 06

    Grup ve kurumsal anlaşma

    Toplu oda blokajı, fatura tek cariye ve konaklama sözleşmesi notları.

  7. 07

    Raporlama

    Günlük doluluk, gelir kalemleri, kayıp rezervasyon ve kasa özeti yönetim ekranında.

  8. 08

    Kanal yöneticisi bağlantısı

    Booking ve benzeri kanallardan gelen rezervasyonların müsaitlikle eşleştirilmesi için entegrasyon katmanı.

03 — Kimler için

Kimlere uygun?

  • Butik ve şehir otelleri

    Az oda sayısı, kişisel misafir takibi.

  • Apart ve apart oteller

    Uzun konaklama ve dönemsel fiyat.

  • Pansiyon ve tatil köyü

    Paket konaklama ve ek aktivite satışı.

  • Otel zinciri

    Merkezi fiyat ve şube bazlı oda envanteri.

04 — Entegrasyonlar

Birlikte çalıştığı sistemler

  • e-Fatura / e-Arşiv
  • Booking.com / Expedia (kanal API)
  • iyzico / PayTR
  • Logo / Mikro (aktarım)
  • Google Calendar
  • Netgsm SMS
  • REST API

Süreç

  1. Keşif İhtiyaçları ve mevcut süreci birlikte çıkarıyoruz.
  2. Kurulum ve uyarlama Altyapıyı kurup işleyişinize göre ayarlıyoruz.
  3. Aktarım ve eğitim Verilerinizi taşıyor, ekibinizi eğitiyoruz.
  4. Destek Canlıya geçişten sonra yanınızdayız, yeni ihtiyaçları geliştiriyoruz.

05 — SSS

Sık sorulan sorular

Otel yönetim sistemi nedir?

Otel yönetim sistemi (PMS), oda envanteri, rezervasyon, misafir kaydı, folyo ve housekeeping süreçlerini tek yazılımda toplayan konaklama programıdır. Ön büro ile yönetim arasında tutarlı veri sağlar.

Küçük pansiyon için de kullanılabilir mi?

Evet. Oda sayısı az olan işletmelerde sadeleştirilmiş ekranlar ve temel rezervasyon modülüyle başlanır; ihtiyaç arttığında kanal ve restoran modülleri eklenir.

Online rezervasyon siteleriyle çift rezervasyon olur mu?

Kanal entegrasyonu kurulduğunda müsaitlik ortak havuzdan düşer; gecikme ve mapping kuralları kurulumda test edilir. Kanal kullanmıyorsanız yalnızca doğrudan satış modu yeterlidir.

e-Fatura kesilebilir mi?

Konaklama ve ek hizmet faturaları özel entegratör API’leri ile düzenlenebilir; misafir ve şirket cari bilgileri folyodan aktarılır. Bu madde Otel ve Pansiyon Yönetim Sistemi devreye alma planında ayrıca ele alınır; canlı kullanım öncesi kontrol listesinde "e-Fatura kesilebilir mi" başlığıyla yer alır.

Kurulum süresi nasıl belirlenir?

Oda sayısı, kanal adedi, restoran entegrasyonu ve veri aktarımı kapsamı takvimi belirler. Önce ön büro pilotu, ardından housekeeping ve raporlar devreye alınabilir.

Fiyatlandırma neye göre belirlenir?

Oda ve kullanıcı sayısı, kanal bağlantıları ve özelleştirme kalemleri teklifte ayrılır. Rakam paylaşımı keşif görüşmesi sonrası yapılır. Bu madde Otel ve Pansiyon Yönetim Sistemi devreye alma planında ayrıca ele alınır; canlı kullanım öncesi kontrol listesinde "Fiyatlandırma neye göre belirlenir" başlığıyla yer alır.

Otel yönetim sistemi hangi cihazlarda çalışır?

Otel ve Pansiyon Yönetim Sistemi web tabanlıdır; Windows, macOS ve Linux bilgisayarlarda tarayıcı ile kullanılır. Tablet ve telefon ekranına uyumlu arayüz sunulur; yazıcı ve barkod donanımı projede tanımlanan entegrasyonla bağlanır.

İlgili

Birlikte kullanılanlar

Teklif alın

Ekibinize uygun kurguyu birlikte çıkaralım.

Formu doldurun; ihtiyacınızı inceleyip size dönelim. Brief, bütçe ya da sadece bir fikir — hepsi olur.

  1. En kısa sürede size dönüş yapıyoruz.
  2. 20 dakikalık keşif görüşmesi ile süreçlerinizi dinliyoruz.
  3. Kapsam ve teklif net modüller ve takvimle gelir.

E-posta tercih ederseniz: [email protected]

E-posta ya da telefondan en az biri yeterli.

İlgilendiğiniz konu