Teklif alın

Sektörel Yazılımlar

Site yönetim programı

Prosed Dijital site yönetim programı; apartman ve site bloklarında aidat tahakkuku, ortak gider paylaşımı, borç-alacak takibi ve sakin bilgilendirmesini yöneten bulut tabanlı bir yazılımdır. Site yönetimi ve apartman yöneticileri için uyarlanır.

Ücretsiz demo isteyin Sık sorulan sorular

Diğer adıyla apartman aidat programı · site yönetim yazılımı · aidat takip sistemi · konut yönetimi · yönetim planı muhasebe

01 — Genel bakış

Aidat listesinin Excel’de, ödemelerin banka ekstresinde ayrı takip edilmesi daire bazlı borç görünürlüğünü zayıflatır. Site yönetim programımız her daire için tahakkuk dönemi oluşturur; ödeme girildiğinde bakiye otomatik güncellenir.

Asansör, güvenlik ve ortak alan giderleri kalem bazında girilir; daire metrekare veya eşit pay kuralına göre dağıtım yapılır. Sakin portalında borç durumu, duyuru ve belge paylaşımı açılabilir; toplantı gündemi ve katılım listesi modülde arşivlenir.

Banka hareketi eşleştirme ve e-Fatura arşivi yönetim şirketinin muhasebe düzenine göre kurgulanır; gecikmiş borç listesi ve icra öncesi hatırlatma raporları üretilir. Çok bloklu sitelerde merkezi yönetim paneli kullanılır. Yıllık bütçe taslağı ve gerçekleşen gider karşılaştırması yönetim kuruluna sunulur.

02 — Özellikler

Neler yapabilirsiniz?

  1. 01

    Blok ve daire tanımı

    Metrekare, hisse ve malik-kiracı bilgisi; araç plaka alanı isteğe bağlı. Kurulumda örnek kayıtlarla birlikte denenir.

  2. 02

    Aidat tahakkuku

    Aylık veya dönemsel borçlandırma; özel gider ve demirbaş payı ek kalemi.

  3. 03

    Gider dağıtımı

    Fatura kalemlerini kurala göre dairelere bölme; gecikme faizi tanımı.

  4. 04

    Tahsilat kaydı

    Nakit, havale ve POS; kısmi ödeme ve avans mahsubu.

  5. 05

    Sakin portalı

    Borç sorgu, dekont yükleme ve duyuru okuma.

  6. 06

    Duyuru ve SMS

    Toplu bilgilendirme, su kesintisi ve toplantı çağrısı.

  7. 07

    Belge arşivi

    Yönetim planı, karar defteri özeti ve sözleşme PDF paylaşımı.

  8. 08

    Yönetim raporları

    Tahsilat oranı, açık borç yaşlandırma ve gider özeti.

03 — Kimler için

Kimlere uygun?

  • Apartman yöneticisi

    Tek bina aidat ve gider.

  • Site yönetim şirketi

    Çok site portföyü ve merkezi muhasebe.

  • Rezidans ve lüks konut

    Ek hizmet ve otopark kalemleri.

  • Toplu konut kooperatifi

    Hisse ve ortak alan gider kuralları.

04 — Entegrasyonlar

Birlikte çalıştığı sistemler

  • e-Fatura / e-Arşiv
  • banka ekstresi (MT940 / API)
  • iyzico / PayTR (online aidat)
  • Netgsm SMS
  • Logo / Mikro (aktarım)
  • REST API

Süreç

  1. Keşif İhtiyaçları ve mevcut süreci birlikte çıkarıyoruz.
  2. Kurulum ve uyarlama Altyapıyı kurup işleyişinize göre ayarlıyoruz.
  3. Aktarım ve eğitim Verilerinizi taşıyor, ekibinizi eğitiyoruz.
  4. Destek Canlıya geçişten sonra yanınızdayız, yeni ihtiyaçları geliştiriyoruz.

05 — SSS

Sık sorulan sorular

Site yönetim programı nedir?

Site yönetim programı, konut sitelerinde aidat borçlandırma, gider paylaşımı, tahsilat ve sakin iletişimini dijitalleştiren yazılımdır. Daire bazlı borç-alacak durumunu şeffaf tutar.

Sakinler borcunu online görebilir mi?

Portal modülü ile daire sakinleri güncel borç ve geçmiş ödemeleri görür; online ödeme entegrasyonu isteğe bağlı açılır. Bu madde Site ve Apartman Yönetim Programı devreye alma planında ayrıca ele alınır; canlı kullanım öncesi kontrol listesinde "Sakinler borcunu online görebilir mi" başlığıyla yer alır.

Farklı daire tipleri için farklı aidat olur mu?

Metrekare, blok veya özel katsayı ile daire tipine göre farklı tutar tanımlanır; ortak giderler ayrı kalemde dağıtılır. Bu madde Site ve Apartman Yönetim Programı devreye alma planında ayrıca ele alınır; canlı kullanım öncesi kontrol listesinde "Farklı daire tipleri için farklı aidat olur mu" başlığıyla yer alır.

Banka hareketleri otomatik işlenir mi?

Banka formatına uygun içeri alma veya API ile eşleştirme kurulabilir; tanımsız havaleler manuel daireye bağlanır. Bu madde Site ve Apartman Yönetim Programı devreye alma planında ayrıca ele alınır; canlı kullanım öncesi kontrol listesinde "Banka hareketleri otomatik işlenir mi" başlığıyla yer alır.

KVKK ve kişisel veri?

Malik ve kiracı bilgisi rol bazlı görünür; portal erişimi davet ile açılır, işlem logları tutulur. Bu madde Site ve Apartman Yönetim Programı devreye alma planında ayrıca ele alınır; canlı kullanım öncesi kontrol listesinde "KVKK ve kişisel veri" başlığıyla yer alır.

Fiyatlandırma neye göre belirlenir?

Daire sayısı, site adedi, portal ve banka entegrasyonu teklif kalemleridir. Rakam ihtiyaç analizi sonrası verilir. Bu madde Site ve Apartman Yönetim Programı devreye alma planında ayrıca ele alınır; canlı kullanım öncesi kontrol listesinde "Fiyatlandırma neye göre belirlenir" başlığıyla yer alır.

Site yönetim programı hangi cihazlarda çalışır?

Site ve Apartman Yönetim Programı web tabanlıdır; Windows, macOS ve Linux bilgisayarlarda tarayıcı ile kullanılır. Tablet ve telefon ekranına uyumlu arayüz sunulur; yazıcı ve barkod donanımı projede tanımlanan entegrasyonla bağlanır.

İlgili

Birlikte kullanılanlar

Teklif alın

Ekibinize uygun kurguyu birlikte çıkaralım.

Formu doldurun; ihtiyacınızı inceleyip size dönelim. Brief, bütçe ya da sadece bir fikir — hepsi olur.

  1. En kısa sürede size dönüş yapıyoruz.
  2. 20 dakikalık keşif görüşmesi ile süreçlerinizi dinliyoruz.
  3. Kapsam ve teklif net modüller ve takvimle gelir.

E-posta tercih ederseniz: [email protected]

E-posta ya da telefondan en az biri yeterli.

İlgilendiğiniz konu