Teklif alın

İşletme Yönetimi

Demirbaş takip programı

Prosed Dijital demirbaş takip programı; bilgisayar, araç, makine ve ofis ekipmanlarını demirbaş kartında toplayan, personele zimmetleyen, barkodla sayım yapan ve bakım tarihlerini izleyen bulut tabanlı bir varlık yönetim yazılımıdır. Çok şubeli işletmeler ve IT ekipleri için uyarlanır.

Ücretsiz demo isteyin Sık sorulan sorular

Diğer adıyla zimmet takip yazılımı · demirbaş envanter · it varlık takibi · ofis demirbaş programı · amortisman takip

01 — Genel bakış

Kim hangi laptopu kullanıyor, hangi araç hangi şubede — bu sorular yanıtsız kaldığında kayıp, hırsızlık ve denetim riski artar. Demirbaş takip programımız her varlığa benzersiz kod ve barkod verir; zimmet formu dijital onay adımıyla personele bağlanır. Varlık geçmişi denetimde tek tıkla çıkarılır.

İade, transfer ve hurda çıkış işlemleri geçmişte kalır; amortisman bilgisi muhasebe aktarımına hazırlanır. Periyodik sayımda barkod okutulur; sistemde olmayan veya yanlış lokasyondaki cihazlar raporlanır. Şubeler arası transfer onaylı akışla yapılır.

İK personel listesi ve organizasyon birimi ile eşleşir; teknik servis modülüne arıza kaydı açılabilir. KVKK açısından zimmetteki kişisel veri alanları kısıtlanır. Garanti bitiş tarihine yakın varlıklar için uyarı listesi üretilir. Yıllık envanter sayımı takvimi sistemden planlanabilir.

02 — Özellikler

Neler yapabilirsiniz?

  1. 01

    Demirbaş kartı

    Marka, model, seri no, satın alma tarihi, garanti bitişi ve maliyet merkezi alanları.

  2. 02

    Zimmet ve iade

    Personele zimmetleme, departman transferi ve iade onayı; PDF zimmet tutanağı.

  3. 03

    Barkod ve etiket

    Varlık etiketi basımı ve sayımda okutma; QR ile hızlı detay ekranı.

  4. 04

    Lokasyon ve şube

    Bina, kat, oda veya araç plakasına göre varlık konumu.

  5. 05

    Bakım ve garanti

    Periyodik bakım tarihi ve servis geçmişi; garanti bitiş uyarısı.

  6. 06

    Sayım ve fark raporu

    Yıllık envanter sayımı görevleri; eksik ve fazla varlık listesi.

  7. 07

    Hurda ve satış çıkışı

    Ömrünü tamamlayan varlığın hurda veya ikinci el satış kaydı.

  8. 08

    Rapor ve aktarım

    Amortisman ön verisi ve muhasebe fişi için Excel veya API export. Şube bazlı varlık özeti ve zimmet durumu tek raporda birleştirilebilir.

03 — Kimler için

Kimlere uygun?

  • Kurumsal IT birimleri

    Bilgisayar, monitör ve lisanslı cihaz zimmeti; yazılım lisans anahtarı güvenli alanda saklanır.

  • Çok şubeli perakende

    Kasa, el terminali ve vitrin ekipmanı takibi; şube açılışında standart zimmet paketi uygulanır ve denetlenir.

  • Lojistik ve filo

    Araç demirbaşı, lastik ve ekipman zimmeti; kilometre ve bakım kaydı varlık kartına işlenir.

  • Üretim tesisleri

    Makine, kalıp ve ölçüm aleti envanteri; kalibrasyon tarihi alanı ile hatırlatma kurulur.

04 — Entegrasyonlar

Birlikte çalıştığı sistemler

  • ik-yazilimi (personel)
  • barkod sistemi
  • teknik-servis-takip-programi
  • Logo / Mikro (aktarım)
  • Google Workspace
  • Active Directory (opsiyonel)
  • REST API

Süreç

  1. Keşif İhtiyaçları ve mevcut süreci birlikte çıkarıyoruz.
  2. Kurulum ve uyarlama Altyapıyı kurup işleyişinize göre ayarlıyoruz.
  3. Aktarım ve eğitim Verilerinizi taşıyor, ekibinizi eğitiyoruz.
  4. Destek Canlıya geçişten sonra yanınızdayız, yeni ihtiyaçları geliştiriyoruz.

05 — SSS

Sık sorulan sorular

Demirbaş takip programı nedir?

Demirbaş takip programı, işletmenin uzun ömürlü varlıklarını kayıt altına alan, personele zimmetleyen, konum ve bakım bilgisini güncel tutan envanter yazılımıdır. Kayıp ve denetim eksikliğini azaltır.

Sadece IT için mi?

Hayır. Ofis mobilyası, araç, makine ve medikal cihaz dahil tüm demirbaş sınıfları tanımlanabilir. Her sınıf için özel alan seti ve rapor şablonu açılabilir.

Personel ayrıldığında ne olur?

İade iş akışı tetiklenir; tamamlanmayan zimmetler raporlanır ve İK sürecine düşer. İade edilmeyen varlıklar için hatırlatma ve üst yönetim özeti üretilebilir.

Muhasebe demirbaş kartına bağlanır mı?

Amortisman ve alış bedeli aktarım kuralları kurulabilir; resmi defter mali müşavir programında kalabilir. Dönem sonu export formatı muhasebe ile birlikte belirlenir.

Mobil sayım nasıl yapılır?

Telefon veya terminalle barkod okutarak sahada sayım yapılır; liste merkezle senkron olur. Eksik okutulan varlıklar sayım kapanış raporunda ayrı listelenir.

KVKK kapsamında hangi önlemler var?

Zimmetli personel bilgisi rol bazlı görünür; gereksiz alanlar maskelenir. Export ve toplu liste indirme yetkisi sınırlı rollere verilir. Erişim logları periyodik olarak incelenebilir; veri minimizasyonu için zorunlu alan seti daraltılabilir.

Fiyatlandırma neye göre belirlenir?

Varlık hacmi, şube sayısı, kullanıcı ve entegrasyon kapsamı değerlendirilir. Barkod etiket basım modülü ve sayım dönemi desteği ayrı planlanabilir; rakamlar keşif formu sonrası yazılı teklifte paylaşılır.

İlgili

Birlikte kullanılanlar

Teklif alın

Ekibinize uygun kurguyu birlikte çıkaralım.

Formu doldurun; ihtiyacınızı inceleyip size dönelim. Brief, bütçe ya da sadece bir fikir — hepsi olur.

  1. En kısa sürede size dönüş yapıyoruz.
  2. 20 dakikalık keşif görüşmesi ile süreçlerinizi dinliyoruz.
  3. Kapsam ve teklif net modüller ve takvimle gelir.

E-posta tercih ederseniz: [email protected]

E-posta ya da telefondan en az biri yeterli.

İlgilendiğiniz konu