Teklif alın

Sektörel Yazılımlar

Okul yönetim sistemi

Prosed Dijital okul yönetim sistemi; öğrenci kaydı, sınıf ve ders programı, devamsızlık, aidat takibi ve veli portalını tek platformda sunan bulut tabanlı bir eğitim yazılımıdır. Özel okul, kurs merkezi ve dil okulları için uyarlanır.

Ücretsiz demo isteyin Sık sorulan sorular

Diğer adıyla kurs takip programı · özel okul yazılımı · öğrenci kayıt sistemi · eğitim kurumu otomasyonu · veli bilgilendirme paneli

01 — Genel bakış

Kayıt formu, aidat ve devamsızlık ayrı dosyalarda tutulduğunda veli iletişimi gecikir. Okul yönetim sistemi öğrenciyi kayıt anından mezuniyete kadar tek kartta izler; sınıf ataması, veli telefonu ve ödeme planı aynı kayıtta güncellenir.

Öğretmen panelinde yoklama, ödev ve not girişi yetkiye bağlı yapılır; veli portalında devamsızlık ve duyuru görüntülenir. Kurs merkezlerinde dönem ve seviye bazlı kontenjan, deneme dersi randevusu modülü açılabilir; veli onayı gerektiren etkinlik kaydı ayrı tutulur.

Aidat ve ek ücretler taksitlendirilir; online ödeme linki veya kasa tahsilatı borç bakiyesini düşürür. e-Fatura ve muhasebe aktarımı dönemsel raporlarla desteklenir; KVKK için veli ve öğrenci verisi rol bazlı korunur. Sınav takvimi ve veli toplantı davetiyesi duyuru modülünden yayınlanır.

02 — Özellikler

Neler yapabilirsiniz?

  1. 01

    Öğrenci kayıt ve dosya

    Kimlik, sağlık ve veli bilgisi; belge eki ve kayıt sözleşmesi arşivi. Kurulumda örnek kayıtlarla birlikte denenir.

  2. 02

    Sınıf ve şube

    Şube, sınıf ve kontenjan; öğrenci nakil ve sınıf değişikliği geçmişi.

  3. 03

    Devamsızlık ve yoklama

    Günlük yoklama girişi; veliye otomatik bilgilendirme kuralı.

  4. 04

    Ders programı

    Haftalık plan, öğretmen ve salon eşleştirmesi; tatil günü istisnaları.

  5. 05

    Aidat ve taksit

    Kayıt ücreti, aylık aidat ve servis; gecikmiş ödeme listesi.

  6. 06

    Veli portalı

    Devamsızlık, not ve duyuru görüntüleme; mesajlaşma veya talep formu.

  7. 07

    Duyuru ve SMS

    Toplu veli mesajı, etkinlik ve sınav tarihi bildirimi.

  8. 08

    Raporlama

    Kayıt dönemi doluluk, tahsilat oranı ve sınıf mevcudu özetleri.

03 — Kimler için

Kimlere uygun?

  • Özel okul ve anaokulu

    Veli iletişimi ve aidat takibi.

  • Kurs ve etüt merkezi

    Seviye, dönem ve seans paketi.

  • Dil ve sertifika okulu

    Sınıf kontenjanı ve sınav kaydı.

  • Spor ve sanat akademisi

    Branş bazlı öğrenci ve antrenör ataması.

04 — Entegrasyonlar

Birlikte çalıştığı sistemler

  • Netgsm / İleti Merkezi SMS
  • iyzico / PayTR
  • e-Fatura / e-Arşiv
  • Logo / Mikro (aktarım)
  • Google Workspace
  • WhatsApp Business API
  • REST API

Süreç

  1. Keşif İhtiyaçları ve mevcut süreci birlikte çıkarıyoruz.
  2. Kurulum ve uyarlama Altyapıyı kurup işleyişinize göre ayarlıyoruz.
  3. Aktarım ve eğitim Verilerinizi taşıyor, ekibinizi eğitiyoruz.
  4. Destek Canlıya geçişten sonra yanınızdayız, yeni ihtiyaçları geliştiriyoruz.

05 — SSS

Sık sorulan sorular

Okul yönetim sistemi nedir?

Okul yönetim sistemi, öğrenci kaydı, sınıf organizasyonu, devamsızlık, ücret takibi ve veli iletişimini dijitalleştiren yazılımdır. Eğitim kurumunun günlük idari işlerini tek panelden yürütmesini sağlar.

Veliler sisteme nasıl erişir?

Veli hesabı e-posta veya SMS ile davet edilir; tarayıcıdan portal açılır, mobil uyumlu arayüz kullanılır. Bu madde Okul ve Kurs Yönetim Sistemi devreye alma planında ayrıca ele alınır; canlı kullanım öncesi kontrol listesinde "Veliler sisteme nasıl erişir" başlığıyla yer alır.

Mevcut öğrenci listesi aktarılır mı?

Excel veya önceki programdan öğrenci ve veli verisi alan eşleştirmesiyle içeri alınır; sınıf atamaları kontrol listesiyle doğrulanır. Bu madde Okul ve Kurs Yönetim Sistemi devreye alma planında ayrıca ele alınır; canlı kullanım öncesi kontrol listesinde "Mevcut öğrenci listesi aktarılır mı" başlığıyla yer alır.

Öğretmenler sadece kendi sınıfını görür mü?

Rol tanımıyla öğretmen yalnızca atandığı sınıfların yoklama ve not ekranını görür; idare tam yetkilidir. Bu madde Okul ve Kurs Yönetim Sistemi devreye alma planında ayrıca ele alınır; canlı kullanım öncesi kontrol listesinde "Öğretmenler sadece kendi sınıfını görür mü" başlığıyla yer alır.

KVKK ve öğrenci verisi?

Erişim logları, veli onayı ve gerektiğinde alan maskeleme uygulanır; saklama süresi kurum politikasına göre ayarlanır. Bu madde Okul ve Kurs Yönetim Sistemi devreye alma planında ayrıca ele alınır; canlı kullanım öncesi kontrol listesinde "KVKK ve öğrenci verisi" başlığıyla yer alır.

Fiyatlandırma neye göre belirlenir?

Öğrenci kotası, şube sayısı, veli portalı ve entegrasyonlar teklifi belirler. Rakam keşif sonrası yazılır. Bu madde Okul ve Kurs Yönetim Sistemi devreye alma planında ayrıca ele alınır; canlı kullanım öncesi kontrol listesinde "Fiyatlandırma neye göre belirlenir" başlığıyla yer alır.

İlgili

Birlikte kullanılanlar

Teklif alın

Ekibinize uygun kurguyu birlikte çıkaralım.

Formu doldurun; ihtiyacınızı inceleyip size dönelim. Brief, bütçe ya da sadece bir fikir — hepsi olur.

  1. En kısa sürede size dönüş yapıyoruz.
  2. 20 dakikalık keşif görüşmesi ile süreçlerinizi dinliyoruz.
  3. Kapsam ve teklif net modüller ve takvimle gelir.

E-posta tercih ederseniz: [email protected]

E-posta ya da telefondan en az biri yeterli.

İlgilendiğiniz konu