Teklif alın

İşletme Yönetimi

e-Fatura entegrasyonu

Prosed Dijital e-Fatura entegrasyonu; satış, stok veya e-ticaret yazılımınızdan e-Fatura, e-Arşiv ve e-İrsaliye belgelerinin GİB özel entegratör API’leri ile otomatik gönderilmesini sağlayan bağlantı ve uyarlama hizmetidir. Ticaret, üretim ve online satış işletmeleri için kurgulanır.

Ücretsiz demo isteyin Sık sorulan sorular

Diğer adıyla e-arşiv entegrasyonu · e-irsaliye bağlantısı · gib e-fatura api · fatura entegrasyon hizmeti · ubl tr entegrasyon

01 — Genel bakış

Portal üzerinden tek tek fatura kesmek sipariş hacmi arttığında sürdürülemez; stok ve cari verisi ile e-belge arasında kopukluk muhasebe hatasına yol açar. e-Fatura entegrasyonu projemizde kaynak sisteminizdeki fatura tetikleyicisi, UBL-TR formatına dönüştürülür ve seçtiğiniz entegratörün API’si üzerinden GİB’e iletilir. Gönderim durumu kaynak ekranda görünür.

Prosed entegratör lisansı satmaz; Foriba, Logo, Sovos, Turkcell ve benzeri sağlayıcıların sunduğu API’lere bağlanır. Gelen e-Faturaların otomatik içeri alınması, cari eşleştirme ve arşivleme akışları tanımlanır. Eşleşmeyen VKN veya tutar farkları operatör kuyruğuna düşer.

e-Arşiv perakende ve son kullanıcı satışları, e-İrsaliye sevkiyat süreçleri aynı mimariyle genişletilebilir. Hata kodları, yeniden deneme ve log ekranı operasyon ekibinin sorunları çözmesini kolaylaştırır. Test ortamında örnek belge gönderimi canlıya geçmeden tamamlanır.

02 — Özellikler

Neler yapabilirsiniz?

  1. 01

    Kaynak sistem bağlantısı

    ERP, ön muhasebe, WMS veya e-ticaret sipariş kapandığında fatura kaydı oluşturur; entegrasyon katmanı belgeyi üretir.

  2. 02

    UBL-TR ve şema doğrulama

    Zorunlu alanlar, VKN/TCKN kontrolü ve birim kodları gönderim öncesi doğrulanır; reddedilen belgeler raporlanır.

  3. 03

    e-Arşiv ve e-Fatura ayrımı

    Müşteri e-Fatura mükellefiyetine göre belge tipi otomatik seçilir; istisna senaryolar manuel onayla geçilir.

  4. 04

    Gelen fatura kutusu

    Entegratörden gelen alış faturaları listelenir; onay sonrası cari ve stok kaydına aktarım kuralı çalışır.

  5. 05

    e-İrsaliye sevkiyat bağlantısı

    Sevkiyat irsaliyesi stok çıkışı ile eş zamanlı oluşturulur; iptal ve düzeltme senaryoları loglanır.

  6. 06

    Toplu ve zamanlanmış gönderim

    Gün sonu toplu fatura paketi veya anlık gönderim modu iş hacmine göre seçilir.

  7. 07

    Hata yönetimi ve izleme

    API zaman aşımı, GİB red ve entegratör uyarıları için yeniden deneme kuyruğu ve e-posta bildirimi.

  8. 08

    Test ve canlı ortam

    Entegratör test hesabında deneme faturası; canlıya geçiş kontrol listesi ile yapılır. Canlı öncesi geri alma senaryosu dokümante edilir.

03 — Kimler için

Kimlere uygun?

  • e-Ticaret satıcıları

    Pazaryeri ve web siparişinden otomatik e-Arşiv.

  • Toptan ve üretim firmaları

    Yüksek hacimli e-Fatura ve e-İrsaliye.

  • Özel yazılım kullanan işletmeler

    Mevcut uygulamaya e-belge modülü ekleme.

  • Muhasebe büroları (müşteri adına)

    Çoklu firma ve merkezi belge izleme paneli.

04 — Entegrasyonlar

Birlikte çalıştığı sistemler

  • Foriba / Sovos / Logo e-Fatura API
  • Turkcell e-Şirket
  • Paraşüt
  • Logo / Mikro
  • Trendyol / Hepsiburada
  • WooCommerce
  • Shopify
  • REST / webhook

Süreç

  1. Keşif İhtiyaçları ve mevcut süreci birlikte çıkarıyoruz.
  2. Kurulum ve uyarlama Altyapıyı kurup işleyişinize göre ayarlıyoruz.
  3. Aktarım ve eğitim Verilerinizi taşıyor, ekibinizi eğitiyoruz.
  4. Destek Canlıya geçişten sonra yanınızdayız, yeni ihtiyaçları geliştiriyoruz.

05 — SSS

Sık sorulan sorular

e-Fatura entegrasyonu nedir?

e-Fatura entegrasyonu, işletmenizin kullandığı yazılımın elektronik fatura ve ilgili e-belgeleri GİB sistemine otomatik göndermesi için entegratör API’leriyle kurulan teknik bağlantıdır. Manuel portala giriş ihtiyacını azaltır; stok ve cari verisiyle uyumlu belge üretimini destekler.

Prosed entegratör mü?

Hayır. Prosed yazılım ve entegrasyon geliştiricisidir; sizin adınıza seçtiğiniz entegratör firmasının API’sine bağlanır. Entegratör sözleşmesi ve aktivasyon işletmenizle entegratör arasında yürür; Prosed yalnızca teknik bağlantıyı kurar.

Hangi programlarla çalışır?

Kendi geliştirdiğimiz modüller, ön muhasebe, ERP veya e-ticaret altyapınız REST, veritabanı veya dosya tabanlı olarak bağlanabilir. Keşifte kaynak sistem dokümantasyonu incelenir.

Gelen faturalar otomatik işlenir mi?

Kural seti tanımlandığında cari eşleşmesi, KDV ayırımı ve onay adımı sonrası muhasebe kaydı oluşturulabilir. Eşleşmeyen belgeler operatör kuyruğuna düşer; operatör düzeltip yeniden işleyebilir.

Kurulum süresi nasıl belirlenir?

Belge tipi sayısı, kaynak sistem karmaşıklığı ve test döngüsü süreyi belirler. Önce e-Fatura giden, sonra gelen ve e-İrsaliye aşamaları planlanabilir.

Güvenlik ve log saklama nasıl yapılır?

API anahtarları güvenli depoda tutulur; gönderim logları denetim için saklanır. Kişisel veri içeren alanlar KVKK’ya uygun işlenir. Erişim rolleri entegrasyon yönetim panelinde ayrılır; başarısız gönderimler alarm üretir.

Fiyatlandırma neye göre belirlenir?

Bağlantı sayısı, belge hacmi tahmini, özelleştirme ve bakım modeli teklifte ayrılır. Entegratör lisans ücretleri ayrı kalemdir; geliştirme iş günü tahmini keşif raporunda yer alır.

İlgili

Birlikte kullanılanlar

Teklif alın

Ekibinize uygun kurguyu birlikte çıkaralım.

Formu doldurun; ihtiyacınızı inceleyip size dönelim. Brief, bütçe ya da sadece bir fikir — hepsi olur.

  1. En kısa sürede size dönüş yapıyoruz.
  2. 20 dakikalık keşif görüşmesi ile süreçlerinizi dinliyoruz.
  3. Kapsam ve teklif net modüller ve takvimle gelir.

E-posta tercih ederseniz: [email protected]

E-posta ya da telefondan en az biri yeterli.

İlgilendiğiniz konu