Teklif alın

İnsan Kaynakları

PDKS personel takip sistemi

Prosed Dijital PDKS personel takip sistemi; çalışanların işe giriş ve çıkışlarını kart, QR kod, mobil veya biyometrik okuyucularla kaydeden, geç kalma ve devamsızlık raporlarını üreten bulut bağlantılı bir devam kontrol çözümüdür. Üretim tesisleri ve çok girişli binalar için kurulur.

Ücretsiz demo isteyin Sık sorulan sorular

Diğer adıyla personel devam kontrol sistemi · pdks yazılımı · giriş çıkış takip programı · parmak izi pdks · yüz tanıma pdks

01 — Genel bakış

Kağıt yoklama veya manuel Excel, özellikle vardiyalı üretimde hem hatalı puantaja hem de tartışmalı fazla mesai kayıtlarına yol açar. PDKS çözümümüz her geçişi zaman damgasıyla saklar; hangi kapıdan, hangi cihazla giriş yapıldığı izlenebilir kalır.

Donanım tarafında turnike, kart okuyucu, QR kiosk veya yüz tanıma terminali işletmenizin fiziksel düzenine göre seçilir; yazılım bu kayıtları çalışan kartına bağlar. Vardiya tanımları, tolerans dakikaları ve resmi tatil kuralları puantaj modülüne aktarılmak üzere yapılandırılır.

Yöneticiler günlük devam özetini, geç gelen listesini ve eksik çıkış uyarılarını panelden alır; veriler İK yazılımı veya bordro hazırlığına dışa aktarılabilir. KVKK gereği biyometrik veri saklama politikası kurulum öncesi yazılı olarak netleştirilir.

02 — Özellikler

Neler yapabilirsiniz?

  1. 01

    Çoklu geçiş yöntemi

    RFID kart, QR kod, PIN veya yüz tanıma ile giriş-çıkış; aynı çalışan için birden fazla yöntem tanımlanabilir.

  2. 02

    Kapı ve bölge yetkilendirme

    Belirli personelin yalnızca yetkili alanlara geçişini sınırlayın; ziyaretçi ve taşeron için ayrı profil açın.

  3. 03

    Vardiya ve plan uyumu

    Planlanan vardiya ile gerçek giriş saatini karşılaştırın; tolerans içi-dışı durumları otomatik işaretleyin.

  4. 04

    Geç kalma ve erken çıkış raporu

    Günlük ve aylık gecikme listelerini departman bazında alın; tekrarlayan durumlar için filtre kullanın.

  5. 05

    Fazla mesai ve eksik süre

    Tamamlanmayan çalışma süresi ve onaylı fazla mesai saatlerini puantaj özetine hazırlayın.

  6. 06

    Mobil ve uzaktan kayıt

    Saha ekibi için konum veya QR ile kontrollü check-in senaryoları proje kapsamında açılabilir.

  7. 07

    Cihaz ve bağlantı izleme

    Okuyucu çevrimdışı kaldığında uyarı alın; son senkron zamanını tek ekrandan takip edin.

  8. 08

    Dışa aktarım ve API

    Puantaj ve devam özetini Excel veya REST API ile İK ve bordro sistemine gönderin.

03 — Kimler için

Kimlere uygun?

  • Üretim ve montaj hatları

    Vardiya değişimi sık, turnike geçişi zorunlu tesisler.

  • Lojistik ve depo operasyonları

    7/24 çalışan ve çok kapılı giriş alanları.

  • Ofis ve kampüs binaları

    Kartlı geçiş ve kat bazlı erişim kontrolü isteyen şirketler.

  • Şantiye ve geçici sahalar

    Taşeron personeli ve mobil QR ile giriş kaydı gereken projeler.

04 — Entegrasyonlar

Birlikte çalıştığı sistemler

  • ZKTeco / Hikvision PDKS terminalleri
  • Turnike ve kart okuyucu API
  • İK yazılımı (personel eşleştirme)
  • Vardiya puantaj modülü
  • Logo / Mikro (puantaj aktarım)
  • Netgsm SMS uyarı
  • Microsoft Entra ID (opsiyonel)
  • REST API

Süreç

  1. Keşif İhtiyaçları ve mevcut süreci birlikte çıkarıyoruz.
  2. Kurulum ve uyarlama Altyapıyı kurup işleyişinize göre ayarlıyoruz.
  3. Aktarım ve eğitim Verilerinizi taşıyor, ekibinizi eğitiyoruz.
  4. Destek Canlıya geçişten sonra yanınızdayız, yeni ihtiyaçları geliştiriyoruz.

05 — SSS

Sık sorulan sorular

PDKS personel takip sistemi nedir?

PDKS personel takip sistemi, çalışanların iş yerine giriş ve çıkış saatlerini elektronik olarak kaydeden personel devam kontrol altyapısıdır. Kart, biyometrik veya QR okuma ile toplanan veriler geç kalma, devamsızlık ve mesai raporlarına dönüştürülür.

Mevcut turnike ve kart okuyucularımız kullanılabilir mi?

Çoğu yaygın marka API veya veri aktarım protokolü ile bağlanabilir; uyumluluk keşifte cihaz modeli ve firmware bilgisiyle test edilir. Uyumsuz donanım için alternatif okuyucu önerisi proje planında yer alır.

Yüz tanıma KVKK açısından nasıl yönetilir?

Biyometrik veri işleme için açık rıza ve aydınlatma metni işveren sorumluluğundadır; sistem teknik olarak veriyi şifreli saklar ve erişimi kısıtlar. Alternatif olarak yalnızca kart veya QR kullanımı tercih edilebilir.

Vardiya değişimlerinde sistem nasıl güncellenir?

Vardiya planı haftalık veya aylık yüklenir; tatil ve özel gün takvimi puantaj kurallarıyla eşleştirilir. Plan değişikliği geçmişe dönük düzeltme yetkisi rol bazlı verilir.

Puantaj programına veri nasıl gider?

Onaylanmış devam özetleri tanımlı dosya formatında dışa aktarılır veya API ile puantaj modülüne gönderilir. Aktarım sıklığı günlük veya dönem sonu olarak ayarlanır.

Kurulum süresi nasıl belirlenir?

Kapı sayısı, cihaz türü, ağ altyapısı ve personel sayısı süreyi belirler. Önce pilot kapı devreye alınır; personel kartları tanımlandıktan sonra tüm noktalar aşamalı genişletilir.

Fiyatlandırma neye göre belirlenir?

Aktif personel sayısı, bağlanacak cihaz adedi, biyometrik gereksinim ve bulut/hosting modeli teklif kalemlerini oluşturur. Donanım tedariki ayrı satırda veya müşteri tedariki olarak planlanabilir.

İlgili

Birlikte kullanılanlar

Teklif alın

Ekibinize uygun kurguyu birlikte çıkaralım.

Formu doldurun; ihtiyacınızı inceleyip size dönelim. Brief, bütçe ya da sadece bir fikir — hepsi olur.

  1. En kısa sürede size dönüş yapıyoruz.
  2. 20 dakikalık keşif görüşmesi ile süreçlerinizi dinliyoruz.
  3. Kapsam ve teklif net modüller ve takvimle gelir.

E-posta tercih ederseniz: [email protected]

E-posta ya da telefondan en az biri yeterli.

İlgilendiğiniz konu