Teklif alın

Proje ve Süreç

İş akışı yönetim sistemi

Prosed Dijital iş akışı yönetim sistemi; talep formlarını tanımlı onay zincirlerinden geçiren, koşullu adımlar ve bildirimlerle ilerleyen bulut tabanlı bir workflow yazılımıdır. Satın alma, harcama, izin ve sözleşme onayları için form ve yetki modeli özelleştirilir.

Ücretsiz demo isteyin Sık sorulan sorular

Diğer adıyla onay süreci yazılımı · workflow yönetimi · elektronik onay akışı · talep onay sistemi · kurumsal iş akışı

01 — Genel bakış

Onaylar e-postada kaybolduğunda veya kim imzaladı bilinmediğinde hem iç kontrol zayıflar hem de tedarik gecikir. İş akışı yönetim sistemimiz her talebi numaralı kayıt açar; sıradaki onaycı, süre aşımı ve ret gerekçesi sistemde kalıcıdır.

Form alanları — tutar eşiği, departman, masraf merkezi — hangi yöneticinin devreye gireceğini otomatik belirler; paralel onay ve vekil atama kuralları keşifte modellenir. ERP, ön muhasebe veya İK modülüne onay sonrası veri aktarımı tanımlanabilir.

Talep sahibi portalda durumu izler; onaycı tek tıkla onaylar veya gerekçeli reddeder. Tamamlanan akışlar denetim için arşivlenir; PDF özet veya ek dosyalar talep kartında saklanır. Yönetim bekleyen onayları yaş ve tutar kırılımında raporlayarak darboğazları görür.

02 — Özellikler

Neler yapabilirsiniz?

  1. 01

    Sürükle-bırak akış tasarımı

    Adımlar, dallanma ve birleşme noktaları görsel editörde tanımlanır; test ortamında denenmeden canlıya alınmaz.

  2. 02

    Koşullu onay yolu

    Tutar, kategori veya departmana göre farklı zincir; üst yönetim eşiği otomatik eklenir.

  3. 03

    Paralel ve sıralı onay

    Aynı anda birden fazla birim onayı veya sırayla imza; vekil kullanıcı izin döneminde devralır.

  4. 04

    Form ve ek dosya

    Zorunlu alanlar, dropdown ve çok satırlı kalem girişi; fatura ve sözleşme PDF eklenir.

  5. 05

    Süre aşımı ve eskalasyon

    Belirlenen saat içinde yanıt yoksa üst yöneticiye veya yedek onaycıya bildirim gider.

  6. 06

    Ret ve revizyon döngüsü

    Reddedilen talep düzeltilip yeniden gönderilir; önceki versiyonlar karşılaştırılabilir.

  7. 07

    Denetim izi ve arşiv

    Kim, ne zaman, hangi IP veya cihazdan onayladı kayıtlıdır; yıllık arşiv politikası uygulanır.

  8. 08

    Rapor ve KPI

    Ortalama onay süresi, bekleyen talep sayısı ve departman bazlı hacim grafikleri panelden alınır; dönem karşılaştırması filtreyle yapılır.

03 — Kimler için

Kimlere uygun?

  • Satın alma ve tedarik birimleri

    Talep-teklif-onay-sipariş zincirinin kayıtlı ilerlemesi ve tedarikçi bazlı gecikme takibi.

  • Finans ve muhasebe

    Harcama onayı, avans ve masraf formu kontrolü; bütçe kalemi aşımında ek onay adımı tetiklenir.

  • İnsan kaynakları

    İzin, fazla mesai ve özlük değişikliği onay akışları.

  • Holding ve grup şirketleri

    Şirket bazlı farklı onay matrisleri, konsolide rapor ve merkezi politika yönetimi.

04 — Entegrasyonlar

Birlikte çalıştığı sistemler

  • Logo / Mikro / Paraşüt
  • SAP Business One (aktarım)
  • Microsoft 365 / Outlook
  • e-Fatura görüntüleme
  • İK yazılımı (izin modülü)
  • SMS / Netgsm bildirim
  • REST API
  • Active Directory (SSO)

Süreç

  1. Keşif İhtiyaçları ve mevcut süreci birlikte çıkarıyoruz.
  2. Kurulum ve uyarlama Altyapıyı kurup işleyişinize göre ayarlıyoruz.
  3. Aktarım ve eğitim Verilerinizi taşıyor, ekibinizi eğitiyoruz.
  4. Destek Canlıya geçişten sonra yanınızdayız, yeni ihtiyaçları geliştiriyoruz.

05 — SSS

Sık sorulan sorular

İş akışı yönetim sistemi nedir?

İş akışı yönetim sistemi, kurum içi taleplerin tanımlı adımlar ve onaycılar üzerinden ilerlediği, durumun izlenebilir kaldığı yazılımdır. E-posta onayı yerine numaralı kayıt, süre takibi ve denetim izi sağlar.

Mevcut Excel onay matrisimizi sisteme taşır mısınız?

Tutar eşikleri, rol ve departman kuralları keşif görüşmesinde tablo halinde alınır; akış editöründe modellenir. Pilot bir form tipiyle test edilip genişletilir.

Mobil onay yapılabilir mi?

Onaycılar tarayıcı veya mobil cihazdan bekleyen listesini görür; tek tık onay ve ret gerekçesi girilebilir. İki faktörlü doğrulama gereksinimi projede ele alınır.

ERP veya muhasebe programına veri gider mi?

Onaylanan satın alma veya masraf kaydı tanımlı formatta dışa aktarılır veya API ile iletilir. Hangi belge tiplerinin entegre olacağı kapsamda netleştirilir.

Kurulum süresi nasıl belirlenir?

Form sayısı, dallanma karmaşıklığı ve entegrasyon adedi süreyi belirler. En kritik bir veya iki akış önce canlıya alınır; diğerleri aşamalı eklenir.

Güvenlik ve KVKK uyumu nasıl sağlanır?

Rol bazlı form görünürlüğü, şifreli bağlantı ve işlem logları standarttır. Kişisel veri içeren formlar için saklama süresi ve erişim kısıtı tanımlanır.

Fiyatlandırma neye göre belirlenir?

Aktif kullanıcı, akış ve form sayısı, özelleştirme ve entegrasyon derinliği teklifte ayrı kalemler olarak değerlendirilir. Rakam vermeden önce süreç haritası çıkarılır.

İlgili

Birlikte kullanılanlar

Teklif alın

Ekibinize uygun kurguyu birlikte çıkaralım.

Formu doldurun; ihtiyacınızı inceleyip size dönelim. Brief, bütçe ya da sadece bir fikir — hepsi olur.

  1. En kısa sürede size dönüş yapıyoruz.
  2. 20 dakikalık keşif görüşmesi ile süreçlerinizi dinliyoruz.
  3. Kapsam ve teklif net modüller ve takvimle gelir.

E-posta tercih ederseniz: [email protected]

E-posta ya da telefondan en az biri yeterli.

İlgilendiğiniz konu