Teklif alın

İşletme Yönetimi

Teklif hazırlama programı

Prosed Dijital teklif hazırlama programı; ürün ve hizmet kalemlerinden çok dilli teklif PDF’i üreten, revizyon ve onay geçmişini tutan, kabul edilen teklifi siparişe dönüştüren bulut tabanlı bir satış teklif yazılımıdır. B2B satış, mühendislik ve proje firmaları için yapılandırılır.

Ücretsiz demo isteyin Sık sorulan sorular

Diğer adıyla teklif yönetim yazılımı · proforma fatura programı · satış teklifi hazırlama · teklif şablonu · crm teklif modülü

01 — Genel bakış

Word dosyalarında kopyala-yapıştır teklif hazırlamak versiyon karmaşası yaratır; indirim yetkisi ve maliyet görünürlüğü kontrol dışı kalır. Teklif hazırlama programımız güncel fiyat listesi ve stok durumunu çeker; satış temsilcisi birkaç tıkla müşteriye özel PDF oluşturur. Teklif durumu pipeline raporunda görünür.

Teklif numarası, geçerlilik tarihi ve ödeme koşulları şablonda sabitlenir; opsiyonel kalemler ve alternatif paketler aynı belgede sunulabilir. Yönetici onayı gereken iskonto eşiği tanımlanır. Çok dilli şablon ve para birimi seçimi desteklenir.

Kabul edilen teklif tek tıkla sipariş veya proforma faturaya aktarılır; CRM fırsat kaydı otomatik kapanır. E-posta ile gönderim ve müşteri onay linki isteğe bağlı eklenir. Reddedilen teklifler için neden kodu isteğe bağlı zorunlu tutulur. Teklif kazanma oranı raporu satış yönetimine sunulur.

02 — Özellikler

Neler yapabilirsiniz?

  1. 01

    Teklif şablonları

    Kurumsal logo, dipnot ve yasal metinlerle PDF veya e-posta gövdesi şablonu.

  2. 02

    Fiyat listesi bağlantısı

    Cari grubuna özel fiyat, döviz kuru ve KDV dahil/hariç görünüm seçimi.

  3. 03

    Versiyon ve revizyon

    Rev-1, Rev-2 geçmişi saklanır; müşteriye hangi versiyonun gittiği raporlanır.

  4. 04

    Onaylı iskonto

    Belirli yüzde üzeri indirim yöneticiye onay görevi olarak düşer.

  5. 05

    Opsiyonel ve paket kalemler

    Ana ürün yanında opsiyonel hizmet satırları; müşteri seçimine göre toplam güncellenir.

  6. 06

    Maliyet ve marj (yetkili rollere)

    Satır maliyeti ve brüt marj sadece yetkili kullanıcıya gösterilir.

  7. 07

    Siparişe dönüşüm

    Onaylı teklif satırları sipariş yönetim modülüne aktarılır; stok rezervasyonu tetiklenir.

  8. 08

    Hatırlatma ve takip

    Geçerlilik tarihi yaklaşan teklifler için görev ve e-posta uyarısı. Satış yöneticisi haftalık açık teklif özetini alabilir.

03 — Kimler için

Kimlere uygun?

  • Makine ve mühendislik satış

    Uzun teknik açıklama ve çok satırlı teklif; CAD referansı ve teslim süresi satır notunda tutulur.

  • IT ve hizmet firmaları

    Abonelik ve proje bazlı fiyatlandırma; SLA ve destek saatleri teklif satırında gösterilir.

  • Toptan distribütörler

    Cari bazlı iskonto ve minimum marj kontrolü.

  • İnşaat malzemesi satış

    Şantiye adresi ve teslim koşullu teklif; nakliye satırı ayrı kalemlendirilir.

04 — Entegrasyonlar

Birlikte çalıştığı sistemler

  • crm-yazilimi (fırsat bağlantısı)
  • stok ve fiyat modülü
  • sipariş yönetim sistemi
  • e-posta SMTP
  • Paraşüt / Logo (proforma)
  • Google Drive (PDF arşiv)
  • REST API

Süreç

  1. Keşif İhtiyaçları ve mevcut süreci birlikte çıkarıyoruz.
  2. Kurulum ve uyarlama Altyapıyı kurup işleyişinize göre ayarlıyoruz.
  3. Aktarım ve eğitim Verilerinizi taşıyor, ekibinizi eğitiyoruz.
  4. Destek Canlıya geçişten sonra yanınızdayız, yeni ihtiyaçları geliştiriyoruz.

05 — SSS

Sık sorulan sorular

Teklif hazırlama programı nedir?

Teklif hazırlama programı, satış öncesi fiyatlandırılmış ürün ve hizmet listesini müşteriye sunmak için PDF veya elektronik belge üreten, revizyon ve onay sürecini yöneten yazılımdır. Siparişe geçişi hızlandırır.

CRM olmadan kullanılır mı?

Evet. Bağımsız modül olarak cari kart ve teklif listesiyle çalışır; CRM varsa fırsat kaydıyla iki yönlü bağlanır. Satış temsilcisi ataması ve pipeline raporu CRM olmadan da tanımlanabilir.

Müşteri online onaylayabilir mi?

Link ile görüntüleme ve kabul butonu isteğe bağlı eklenir; yasal geçerlilik için e-imza entegrasyonu ayrı değerlendirilir. Onay zamanı ve IP bilgisi kayıt altına alınabilir.

Fiyat listem sürekli değişiyor, ne olur?

Teklif anındaki fiyat snapshot olarak saklanır; liste güncellenince eski teklifler etkilenmez. Yeni teklifler güncel listeden çekilir; revizyon geçmişi karşılaştırma için saklanır.

Kurulum süresi nasıl belirlenir?

Şablon sayısı, onay kuralı ve entegrasyon ihtiyacı süreyi belirler. Örnek teklif PDF’leri onayınızdan sonra canlı kullanıma açılır; fiyat listesi aktarımı paralel yürütülür.

KVKK kapsamında veriler nasıl korunur?

Teklifteki kişisel veriler erişim rolüyle korunur; arşiv süresi tanımlanabilir. Müşteri onay linkleri süreli açılır; indirme logları denetim için tutulabilir. Veri işleme envanteri ve silme talepleri işletme prosedürüne göre kayıt altına alınır.

Fiyatlandırma neye göre belirlenir?

Kullanıcı, şablon ve entegrasyon kapsamı teklif kalemleridir. Çok dilli şablon ve onay kademesi sayısı teklifi etkiler; rakamlar analiz toplantısı sonrası verilir.

İlgili

Birlikte kullanılanlar

Teklif alın

Ekibinize uygun kurguyu birlikte çıkaralım.

Formu doldurun; ihtiyacınızı inceleyip size dönelim. Brief, bütçe ya da sadece bir fikir — hepsi olur.

  1. En kısa sürede size dönüş yapıyoruz.
  2. 20 dakikalık keşif görüşmesi ile süreçlerinizi dinliyoruz.
  3. Kapsam ve teklif net modüller ve takvimle gelir.

E-posta tercih ederseniz: [email protected]

E-posta ya da telefondan en az biri yeterli.

İlgilendiğiniz konu