Teklif alın

İşletme Yönetimi

Satın alma yazılımı

Prosed Dijital satın alma yazılımı; departman taleplerinden tedarikçi teklifine, onaylı satın alma siparişine ve mal kabulüne kadar tedarik zinciri adımlarını kayıt altına alan bulut tabanlı bir satın alma yönetim sistemidir. Üretim, inşaat ve çok tedarikçili işletmeler için uyarlanır.

Ücretsiz demo isteyin Sık sorulan sorular

Diğer adıyla satınalma modülü · tedarik talep sistemi · tedarikçi yönetimi · satın alma onay · procurement yazılımı

01 — Genel bakış

Satın alma e-posta ve telefonla yürütüldüğünde fiyat karşılaştırması kaybolur, bütçe aşımı fark edilmez ve teslim gecikmeleri üretimi durdurur. Satın alma yazılımımız her talebi numaralandırır; yetkili onaydan sonra tedarikçiye sipariş açılır ve beklenen teslim tarihi izlenir. Geciken teslimatlar raporlanır.

Tedarikçi performansı, sözleşme fiyatları ve minimum sipariş miktarları sistemde tanımlanır. Acil talep ve stok kritik seviye uyarıları otomatik satın alma önerisi üretir. Departmanlar talep formunu standart alanlarla doldurur; eksik bilgi onaya gönderilmez.

Stok, üretim planı ve proje bütçesi modülleriyle talep kaynağı bağlanır. e-Fatura ile gelen alış belgesi sipariş satırına eşleştirilir; farklı fiyat veya miktar operatör onayına düşer. Mal kabul sonrası stok girişi otomatik tetiklenebilir. Tedarikçi sözleşme yenileme tarihleri kart üzerinde hatırlatılır.

02 — Özellikler

Neler yapabilirsiniz?

  1. 01

    Satın alma talebi (PR)

    Departman kullanıcısı malzeme veya hizmet talebi açar; bütçe kodu ve proje referansı zorunlu alan olabilir.

  2. 02

    Teklif toplama ve karşılaştırma

    Birden fazla tedarikçiden fiyat istenir; tablo halinde karşılaştırma ve seçim gerekçesi kaydedilir.

  3. 03

    Onay hiyerarşisi

    Tutar eşiğine göre birim yöneticisi, satın alma ve genel müdür onay adımları tanımlanır.

  4. 04

    Satın alma siparişi (PO)

    Onaylı talep tedarikçi siparişine dönüşür; PDF gönderim ve revizyon geçmişi tutulur.

  5. 05

    Teslimat ve mal kabul

    Kısmi teslim, kalite red ve iade tedarikçi kartına işlenir; stok girişi mal kabul onayıyla yapılır.

  6. 06

    Tedarikçi değerlendirme

    Zamanında teslim, fiyat sapması ve kalite puanı dönemsel raporlanır.

  7. 07

    Sözleşme ve fiyat listesi

    Geçerli dönem fiyatları ve anlaşmalı iskonto oranları siparişte otomatik uygulanır.

  8. 08

    Bütçe kontrolü

    Proje veya masraf merkezi bütçesine harcama yansır; aşım durumunda ek onay istenir. Bütçe raporu aylık ve yıllık görünümle alınabilir.

03 — Kimler için

Kimlere uygun?

  • Üretim tesisleri

    Hammadde ve sarf malzeme tedariki.

  • İnşaat ve müteahhitlik

    Şantiye bazlı malzeme talebi ve tedarik.

  • Otel ve restoran zincirleri

    Merkezi satın alma ve şube talep toplama; mutfak ve housekeeping sarf kalemleri ayrı kategoride izlenir.

  • Kamu ve kurumsal tedarik

    Çok kademeli onay ve kayıt zorunluluğu; ihale referansı talep satırına işlenebilir.

04 — Entegrasyonlar

Birlikte çalıştığı sistemler

  • e-Fatura (alış eşleştirme)
  • Logo / Mikro / Netsis
  • stok ve depo modülü
  • üretim planlama (MRP)
  • e-İrsaliye
  • SAP B1 (aktarım)
  • REST API
  • e-posta bildirim

Süreç

  1. Keşif İhtiyaçları ve mevcut süreci birlikte çıkarıyoruz.
  2. Kurulum ve uyarlama Altyapıyı kurup işleyişinize göre ayarlıyoruz.
  3. Aktarım ve eğitim Verilerinizi taşıyor, ekibinizi eğitiyoruz.
  4. Destek Canlıya geçişten sonra yanınızdayız, yeni ihtiyaçları geliştiriyoruz.

05 — SSS

Sık sorulan sorular

Satın alma yazılımı nedir?

Satın alma yazılımı, işletmenin ihtiyaç duyduğu mal ve hizmetlerin talep edilmesi, tedarikçi seçimi, sipariş verilmesi ve tesliminin izlendiği tedarik yönetim aracıdır. Bütçe disiplini ve kayıt bütünlüğü sağlar.

Sadece onay için mi kullanılır?

Onay akışı temel işlevdir; teklif karşılaştırma, tedarikçi kartı, mal kabul ve performans raporu da aynı sistemde toplanabilir. Modüller ihtiyaca göre aşamalı açılır.

ERP olmadan çalışır mı?

Bağımsız modül olarak devreye alınabilir; stok girişi basit envanter kartına bağlanır. Büyük ölçekte ERP ile entegre senaryo önerilir; veri modeli ileride birleştirmeye uygun tutulur.

Tedarikçi portalı var mı?

İstenirse tedarikçinin teklif girmesi ve sipariş durumu görmesi için kısıtlı portal açılır; kapsam projede tanımlanır. Portal erişimi davet ve süreli parola ile verilir.

Kurulum süresi nasıl belirlenir?

Onay kademesi sayısı, departman yapısı ve entegrasyon ihtiyacı takvimi belirler. Önce talep ve onay, sonra PO ve mal kabul modülleri sırayla canlıya alınabilir.

KVKK ve tedarikçi verisi nasıl işlenir?

Tedarikçi yetkili kişi bilgileri erişim rolüyle korunur; sözleşme ekleri güvenli depolanır. Dış paylaşım linkleri süreli ve parolalı açılabilir; erişim logları denetim için saklanır.

Fiyatlandırma neye göre belirlenir?

Kullanıcı, talep hacmi, onay karmaşıklığı ve entegrasyon derinliği teklif kalemleridir. Eğitim ve süreç haritalama oturumları ayrı planlanır; rakamlar analiz sonrası yazılır.

İlgili

Birlikte kullanılanlar

Teklif alın

Ekibinize uygun kurguyu birlikte çıkaralım.

Formu doldurun; ihtiyacınızı inceleyip size dönelim. Brief, bütçe ya da sadece bir fikir — hepsi olur.

  1. En kısa sürede size dönüş yapıyoruz.
  2. 20 dakikalık keşif görüşmesi ile süreçlerinizi dinliyoruz.
  3. Kapsam ve teklif net modüller ve takvimle gelir.

E-posta tercih ederseniz: [email protected]

E-posta ya da telefondan en az biri yeterli.

İlgilendiğiniz konu