Teklif alın

İnsan Kaynakları

İzin takip programı

Prosed Dijital izin takip programı; yıllık izin haklarını hesaplayan, çalışan taleplerini yönetici onayına sunan ve onaylı masraf kalemlerini kayıt altına alan bulut tabanlı bir İK self-servis uygulamasıdır. Çok şubeli işletmeler ve seyahat eden ekipler için uyarlanır.

Ücretsiz demo isteyin Sık sorulan sorular

Diğer adıyla yıllık izin takip programı · personel izin yazılımı · masraf talep sistemi · harcırah takip programı · izin onay süreci

01 — Genel bakış

İzin bakiyesi e-postada sorulduğunda, masraf fişleri ay sonunda toplu geldiğinde İK hem gecikir hem de hatalı kesinti riskiyle karşılaşır. İzin takip programımız her çalışanın kalan hakkını otomatik hesaplar; talep açıldığı anda birim yöneticisine düşer, onay veya red gerekçesi saklanır.

Masraf modülünde yol, konaklama ve temsil giderleri kategori bazında girilir; fiş fotoğrafı veya PDF eklenir. Onay zinciri tutar eşiğine göre değişebilir; muhasebe ödeme listesine aktarılmadan önce İK kontrol adımı tanımlanabilir.

Onaylı izin günleri puantaj ve vardiya çizelgesine yansır; böylece devamsızlık ile izin karışmaz. Raporlarda departman bazlı izin yoğunluğu ve bekleyen masraf talepleri görülür; KVKK uyumlu erişim rolleriyle yalnızca yetkili kişiler detayı görür.

02 — Özellikler

Neler yapabilirsiniz?

  1. 01

    İzin hakkı ve bakiye hesabı

    Kıdem ve sözleşme tipine göre yıllık izin hakkını tanımlayın; kullanılan ve bekleyen günleri anlık gösterin.

  2. 02

    Çok adımlı onay akışı

    Birim amiri, İK ve gerekirse üst yönetim sırasını talep türüne göre kurgulayın; delegasyon tanımlayın.

  3. 03

    Saatlik ve günlük izin türleri

    Yıllık, mazeret, ücretsiz ve saatlik izin formlarını ayrı kurallarla yönetin.

  4. 04

    Masraf talep ve fiş eki

    Kategori, tutar, para birimi ve açıklama girin; mobilde fiş fotoğrafı yükleyin.

  5. 05

    Harcırah ve avans mahsubu

    Verilen avans ile yapılan harcamayı eşleştirin; kalan bakiye ödeme listesine taşınır.

  6. 06

    Takvim görünümü

    Ekip izinlerini takvimde görün; çakışan taleplerde uyarı alın ve planlama yapın.

  7. 07

    Puantaj ve bordro uyumu

    Onaylı izin günleri puantaj özetine otomatik işlenir; manuel düzeltme ihtiyacı azalır.

  8. 08

    Bildirim ve hatırlatma

    Onay bekleyen talepler için e-posta veya SMS hatırlatması gönderin; süresi dolan masraf uyarısı tanımlayın.

03 — Kimler için

Kimlere uygun?

  • Çok lokasyonlu hizmet şirketleri

    Şube bazlı onay ve merkezi İK görünürlüğü gereken yapılar.

  • Saha satış ve teknik ekipler

    Sık seyahat, masraf fişi ve saatlik izin kullanımı.

  • Ofis ağırlıklı KOBİ’ler

    E-posta yerine kayıtlı izin ve masraf süreci isteyen firmalar.

  • İK ve muhasebe ortak çalışanları

    Onaylı giderin ön muhasebe aktarımı ile tek veri kaynağı.

04 — Entegrasyonlar

Birlikte çalıştığı sistemler

  • İK yazılımı
  • vardiya puantaj modülü
  • PDKS (devam kontrolü)
  • Logo / Mikro / Paraşüt
  • e-Fatura (masraf eşleştirme)
  • iş akışı onay modülü
  • Netgsm / e-posta bildirim
  • REST API

Süreç

  1. Keşif İhtiyaçları ve mevcut süreci birlikte çıkarıyoruz.
  2. Kurulum ve uyarlama Altyapıyı kurup işleyişinize göre ayarlıyoruz.
  3. Aktarım ve eğitim Verilerinizi taşıyor, ekibinizi eğitiyoruz.
  4. Destek Canlıya geçişten sonra yanınızdayız, yeni ihtiyaçları geliştiriyoruz.

05 — SSS

Sık sorulan sorular

İzin takip programı nedir?

İzin takip programı, çalışanların yıllık ve diğer izin taleplerini dijital ortamda oluşturup onaylattığı, kalan izin bakiyesini gösteren yazılımdır. Masraf modülü eklendiğinde harcama talebi ve fiş yönetimi de aynı onay hattında toplanabilir.

İzin kuralları şirket politikamıza göre ayarlanır mı?

Evet. Hakediş formülü, devretme, yarım gün ve özel izin türleri sözleşmenizdeki uygulamaya göre tanımlanır. Değişiklikler versiyon notu ile kayıt altına alınır.

Masraf onayı muhasebeye nasıl geçer?

Onaylanan masraf satırları ön muhasebe veya Logo, Mikro, Paraşüt gibi programlara aktarım formatında dışa verilir. Aktarım manuel veya API ile otomatik olabilir; eşleştirme keşifte netleşir.

Mobil cihazdan izin ve fiş yüklenebilir mi?

Tarayıcı tabanlı mobil arayüzle talep açılır ve kamera ile fiş görüntüsü eklenir. Ayrı native uygulama ihtiyacı varsa proje kapsamında değerlendirilir.

Yönetici onayını bekleyen talepler nasıl takip edilir?

Onay kuyruğu ekranında bekleyen izin ve masraflar tarih sırasıyla listelenir; yöneticiye hatırlatma bildirimi gönderilebilir. İK panelinde süresi uzayan talepler ayrı raporlanır ve gerekirse yedek onaylayıcıya yönlendirilir.

Veri güvenliği ve KVKK uyumu nasıl sağlanır?

Masraf ve izin kayıtları rol bazlı görünür; fiş görselleri yetkisiz indirmeye kapalı tutulabilir. İşlem logları kim onayladı bilgisini saklar; saklama süresi politikanıza göre ayarlanır.

Fiyatlandırma neye göre belirlenir?

Çalışan sayısı, masraf modülünün açılıp açılmaması ve muhasebe entegrasyonu teklifi şekillendirir. Demo sonrası modül bazlı kapsam paylaşılır; rakam ihtiyaç netleşince verilir.

İlgili

Birlikte kullanılanlar

Teklif alın

Ekibinize uygun kurguyu birlikte çıkaralım.

Formu doldurun; ihtiyacınızı inceleyip size dönelim. Brief, bütçe ya da sadece bir fikir — hepsi olur.

  1. En kısa sürede size dönüş yapıyoruz.
  2. 20 dakikalık keşif görüşmesi ile süreçlerinizi dinliyoruz.
  3. Kapsam ve teklif net modüller ve takvimle gelir.

E-posta tercih ederseniz: [email protected]

E-posta ya da telefondan en az biri yeterli.

İlgilendiğiniz konu